摘要：
施工现场会议室的设置？简述商务活动策划的程序？施工现场会议室的设置？施工现场会议室是工程管理中重要的一个环节，为有效推进工程进度，提高协调配合效率，确保工程质量与安全重要的保障。下... 施工现场会议室的设置？
施工现场会议室是工程管理中重要的一个环节，为有效推进工程进度，提高协调配合效率，确保工程质量与安全重要的保障。下面是一些常见的施工现场会议室设置要点：
1. 空间要求：会议室最好设在离施工现场较远的区域，避免施工噪音、尘土和振动干扰参会人员的正常工作和开会，宜选用相对独立、安静、通风、良好光照等环境条件较好的地段，且应根据参会人数大小合理选择功环和座位。
2. 设备要求：会议室至少配备投影仪、投影幕布、音响设备、白板或黑板、笔和报纸、矿泉水等必要的设备，以及计算机、网络系统、示范样板等辅助工具，保证会议内容展示和讲解。另外，为了检测施工问题，需要准备测量工具、安全交底资料以及工程设计和施工方案等资料。
3. 环境卫生要求：会议室要保持清洁和干燥，定期开窗通风，清理垃圾、污垢和异味等，保证环境卫生和舒适度。
4. 安全要求：会议室要有安全出口和灭火器等安全设施，通常会有安全职责的人员参加会议，言谈举止文明礼貌，保持秩序。
总之，施工现场会议室的设置应该满足各项要求，提高办公效率和工程质量，为整个工程的顺利进行起到积极的推动作用。
项目部会议室不大于50平方米项目办公室设立项目经理室、安全、环保部、技术资料室、总工室、会议室办公室、业主及监理办公室得布置与办公设备满足工程管理需要,办公室平面布置图须经项目专责审核,部门经理批准方可施工。
会议室不大于50㎡(地砖、吊顶、会议桌、木椅足量、电视、空调、文件柜、茶具各一套,费用标准8000元内)。
项目经理室不大于20㎡(地砖、吊顶、办公桌、沙发、空调、茶几、文件柜各1套,费用标准6000元内)。
项目总工室不大于15㎡(水泥地面、办公桌、沙发、茶几、文件柜各一套,费用标准1500元内,电脑自备)。
技术资料室不大于30㎡(水泥地面、办公桌4张、木椅足量、文件柜2件,电扇、电暖气、电脑、打印机各2套,费用标准10000元内)。
在施工现场设置会议室是非常必要的。
第一，施工时会存在很多紧急的问题需要协调、解决，而这些问题可能发生在现场，会议室的存在可以保证及时解决这些问题。
第二，会议室也可以作为信息交流的场所，方便沟通协调工作，提高工作效率。
第三，对于一些重要的会议和商务谈判，需要有一个合适的场所来进行，而会议室就可以提供合适的环境和设施。
在设置会议室时，应该注意会议室的面积、装修、设施等方面，以及会议室与工地的交通状况、安全性等问题，以确保施工工作的顺利进行。
简述商务活动策划的程序？
一、确定活动主题
只有明确了会议主题、核心内容，才能够确定有哪些核心人员需要参加，谁来主持，哪位高层“坐阵”。此外，在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。
二、拟定活动策划案和具体操作方案
活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理的活动策划策划公司，指导整个活动的具体操作，一般比较详细，具体到每一个人每一步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。
三、会议时间安排
确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整、完善。
四、会议通知
不管会议的性质如何，发送邀请总是比电话通知更礼貌。商务会议邀请函的设计应更加高端化。此外，还应注意在邀请函上核对会议人员的个人信息，以确保信息的正确和完善。
五、会议接待
在正式的商务会议和年度会议上，公司应选择有社交能力和礼貌的员工，负责接待、登记、帮助和其他职责。专业的礼仪团队和会议人员尤为重要。当欢迎客人时，必须清楚地为参与者指明方向。如果邀请函卡上有指定区域，为了清楚地告知该区域的位置和方向，有必要快速登记接待，不要犹豫。为了加快接待速度，可在大型会议入口处设立两个或两个以上的登记区，并提供门票。如果有更多的人没有票或没有票，他们可以集中在一个登记区。接待处有客人名单，直接勾选即可。
